08 June 2017

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

E-mail atau surel (surat elektronik) adalah layanan surat elektronik dengan media internet. Dengan email ini kita bisa mengirim dan menerima pesan dalam bentuk kalimat beserta file atau dokumen digital secara cepat dan tepat tujuan.

Pegawai kantoran sekarang ini sudah banyak yang memanfaatkan email untuk bertukar dokumen atau pesan yang resmi.

Bahkan di sekolah-sekolah pun sudah mulai mewajibkan siswanya untuk membuat email di pelajaran TIK. Email tersebut juga digunakan untuk mengirimkan jawaban dari tugas-tugas yang diberikan gurunya.

Melamar kerja. Saat ini lowongan-lowongan pekerjaan hampir selalu mencantumkan alamat email HRD mereka. Dan pelamar kerja diminta untuk mengirimkan surat lamaran kerja dan persyaratannya seperi CV atau daftar riwayat hidup, foto, dan dokumen lainnya via email.

Struktur bahasa yang digunakan dalam menulis email pada umumnya adalah bahasa resmi. Seperti kasus berikut:
Siswa megirim email ke guru, pegawai mengirim email ke atasannya, dan pelamar kerja mengirim email ke HRD. Tentu semuanya harus menggunakan bahasa resmi, atau Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta sopan.

Tentu beda bahasa email dengan bahasa SMS atau chatting.

Namun ada juga email yang ditulis tanpa menggunakan bahasa sopan yang resmi. Contohnya mengirim email ke teman.

Sebelum mengirim email, tentu syaratnya  adalah punya email terlebih dahulu. Baca postingan di bawah ini jika belum punya email:

Cara Membuat Akun Email Gmail

Selanjutnya mari simak pemaparan Mr Gaptek mengenai tips mengirim email.

Mengirim Email dengan Gmail

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim email:
1. Untuk mulai mengirim email, pastikan Anda sudah masuk di email Gmail Anda, atau buka link berikut http://gmail.com.
2. Klik Compose.

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

3. Isi Recipients (Penerima) dengan alamat email tujuan (nomor 2). Isi Subject dengan judul email (nomor 3). Isi email berupa kalimat-kalimat pada nomor 4. Jika ada lampiran klik ikon attach/lampiran pada nomor 5.

Contoh pengiriman berkas dokumen (.docx) kepada teman.

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

Tidak harus resmi ya...

Contoh Lamaran Kerja via Email


Jika untuk melamar kerja, berikut contoh lamaran pekerjaan via email beserta CV atau resume yang dilampirkan:

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

Berikut isinya:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Dear Bapak/Ibu,

Berdasarkan lowongan yang tertulis di milis dotnet@indonesisa.net pada Tanggal 04 April 2012, saya tertarik untuk melamar sebagai Developer di Ciptadrasoft. Saya Eko Zulkaryanto, umur 23 tahun, laki-laki dan single. Saya lulus dari Departemen Ilmu Komputer, Institut Pertanian Bogor pada Tanggal 13 September 2011. Saya sebelumnya pernah bekerja kontrak di PT Lexcorp Indonesia (Telekomunikasi) sebagai Programmer selama kurang lebih 5 (lima) bulan. Saya ingin mempunyai karir untuk memperluas pengalaman saya. 

Melaui email ini, terlampir CV saya dengan detail data dan pengalaman saya. Saya berharap bahwa saya memenuhi kualifikasi untuk berkarir di Ciptadrasoft.
Atas Perhatiannya saya ucapkan terima kasih.


Regards,

Eko Zulkaryanto
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
 
Singkat ceritanya, Alhamdulillah dipanggil untuk interview, dan akhirnya diterima untuk bekerja di perusahaan tersebut kurang lebih 2,5 tahun.

Lamaran di atas dalam Bahasa Indonesia, karena lowongan yang tertulis dalam Bahasa Indonesia.
Jika lowongan tertulis dalam Bahasa Inggris, maka buatlah lamaran kerja dalam Bahasa Inggris.
Itu tipsnya, jika lowongan tertulis dalam Bahasa Inggris, namun Anda mengirim lamaran kerja dalam Bahasa Indonesia, bisa jadi lamaran Anda tidak dianggap.

Bisa jadi pelamar kerja yang mahir menggunakan email: sudah biasa mengirim email, bisa melampirkan file di email, tata bahasa yang baik, dan lain-lain, merupakan point-point yang masuk kriteria penilaian.

Sebelum mengirim email, cek kembali tata bahasa yang Anda tulis di email. Jangan sampai ambigu atau bahkan tidak sopan.

Cara Mengirim Folder via Email

Anda mengumpulkan file di dalam sebuah folder, kemudian akan Anda kirimkan ke email tujuan. Nah, sekarang pertanyaanya, bagaimana cara mengirim satu folder tersebut via email? Karena jumlah file sangat banyak sehingga membutuhkan sebuah folder untuk mengumpulkan file tersebut.

Jika kasusnya seperti di atas, sebaiknya folder tersebut Anda kompres dalam bentu .zip atau .rar.

Software yang bisa Anda gunakan adalah 7Zip atau WinRar. Jika Anda menggunakan Windows 7 ke atas, Anda bisa gunakan fitur kompresi .zip dengan Windows Explorer.

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

Hasilnya:

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

Atau bisa juga ikonnya seperti di bawah ini:

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data

Setelah itu, silahkan Anda lampirkan di email dengan klik ikon attach/lampirkan di email.

Inilah Tips Mengirim Email dengan Lampiran untuk Melamar Kerja atau Mengirim Data


Sekian, tips dari Mr Gaptek, tentang berkirim email untuk melamar kerja ataupun mengirim data ke teman, guru, atau atasan Anda. Semoga membantu.


Artikel ini membantu? Silahkan klik tombol like dan share
Jangan lewatkan artikel terbaru Mr Gaptek! Silahkan berlanggan dengan klik tombol like
Previous Post
Next Post

0 comments:

Silahkan tinggalkan pesan jika ada pertanyaan atau hal lainnya.